貸会議室のよくあるご質問は?その回答です。

インターネット予約に関するご質問

Q1.空き状況を知りたいのですが。
ネットから空き状況が確認できます。「郡山で会議」と検索するとコチラから確認できます。(インターネットページが見られない方はQ2をご確認ください。)
Q2.ネットが表示されません。
Internet Explorerのブラウザをお使いの場合、バージョンによっては表示されない場合があります。解決方法としましてFirefox、Chrome、Safariでご覧ください。また必ずjavascriptが有効になっているかお確かめください。それでも解決できない場合キャッシュのクリアが有効の場合がございます。詳しくはこちらをご確認ください。

会議室の申し込みなどについてのご質問

Q3.会議室の下見は可能ですか?
はい、可能です。但しご利用の予約が入っていない日時にてお願いしております。事前に下見希望の日時をご連絡の上ご来店ください。

Q4.申込みはいつから出来ますか?
ご利用の90日前からご予約が可能です。ネット予約優先にはなりますがFAX等でのご予約も承っております。
Q5. 申込み方法は?
申し込み方法は、【ネットからのご予約/予約申込書をFAXして頂く方法】2つの方法がございます。お申込書をFAXでお送りさせていただく事も可能です。但し、ネット予約がその間に入ってしまった場合ネット優先とさせていただきます。両方ができない方は日曜・祝祭日を除く月曜日~土曜日までお電話にてご相談させていただきます。詳しくはご連絡ください。
Q6.支払い方法は?
原則、会議室ご利用前のお支払となります。請求書をお送り致しますので、指定の口座にお振込みをお願い致します。また銀行振込み手数料はお客様のご負担にてお願いします。
Q7. 当日延長は可能でしょうか?
延長可能か予約状況をお調べ致しますので、まずはご連絡下さい。
Q8.キャンセル料金を教えて下さい。
キャンセル料について4週間~2週間前 「半額」、2週間を切ると「全額徴収」とさせていただいております。(お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の振込手数料もお客様ご負担とさせていただきます。)
Q9.仮予約はできますか?
3日間可能です。但し、ご利用日2週間以内の仮予約は1日以内にご返答ください。ネット、FAXからの仮予約は備考欄等に必ずご記入ください。
Q10.予約がきちんとされているか確認をしたいのですが?
日曜・祝祭日を除く月曜~土曜の9:30~18:00の間で担当者よりご返答させていただきます。

会議室利用方法についてのご質問

Q11.イス・テーブル等の備品を移動してもよろしいでしょうか?
会議室内での移動は可能です。机イスなどが設備として用意されておりますが、レイアウト変更はお客様により移動していただいてもかまいません。ただし、終了時間までに原状復帰をお願い致します。
Q12.会議室に電話はありますか。
セルフミーティングルームに電話機は設置しておりません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話でお願い致します。また、外からのお電話のお繋ぎもご伝言もできません。ご了承下さい。
Q13.会議備品等の持ち込みは大丈夫ですか?
可能です。備品等搬入に関するオプション料金は一切頂いておりません。また飲食物の持ち込みについてもオプション料金は一切頂いておりません。但し事前にお持ち込みになることをご連絡下さい。(忘れ物や取り違いなどを防止するためにご協力お願い致します。)
Q14.会議後、懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか?
懇親会等のご内容によりますのでご相談下さい。
Q15.各会議室に鍵はありますか?
ご用意はしておりますが特殊な鍵になります。ご利用になられる場合は受付までお申し出下さい。
Q16.会議室は開いていますか?
セルフミーティングルーム虎丸
当社営業時間(9:00~18:00)には開いております。夜間(19:00~21:30)をご利用のお客様にはセルフ施錠をお願いしております。担当者の方へ事前ご説明をさせていただきますのでご確認下さい。
セルフミーティングルーム郡山駅東口
施錠しています。事前に開け方をご連絡いたします。セルフ開錠にてご入室ください。またお帰りの際は必ず施錠をお願いします。

Q17.入場は何分前から可能でしょうか。
原則ご予約時間内での入退室をお願い致します。他のお客様の兼ね合いも御座いますのでご了承下さい。
Q18.会議室は喫煙可能ですか?
申し訳ございません。会議室内では全室禁煙となっております。セルフミーティングルーム虎丸は喫煙所(談話室奥)がございますので、そちらをご利用下さい。セルフミーティングルーム郡山駅東口は全館禁煙です。ご了承ください。
Q19.飲食の持ち込みは可能ですか?
アルコール以外は可能です。但しお客様が持ち込まれたものは、お客様自身でお持ち帰りいただいております。
廃棄のサービスは承っておりません。予めご了承下さい。ケータリングのご紹介(ご案内のみ)もしております。Q24.をご確認下さい。
Q20.インターネットは利用できますか?
ご利用いただけます。特に設定等は必要ございませんが、稀にお持込いただいたPCの設定が原因でつながらない事がございます。お持込いただくPCの外部接続が可能かどうかご確認ください。wi-fiのご準備ございます。有線に関しては都度ご確認ください。
Q21.プロジェクターと、スクリーンを使いたいのですが。
可能です。各会議室に1台ずつご用意がございます。プロジェクターからのケーブルはD-sub15ピン(アナログ)とHDMIケーブル(デジタル)をご用意しております。(ただし、会議室B+会議室Cの天吊プロジェクターではHDMIケーブルはご利用いただけません)
Q22.パソコンから音をスピーカーに出すことは可能ですか?
B・C、B+Cは可能です。ケーブルはイヤホンジャックに接続する事になります。A会議室、郡山駅東口4A会議室、郡山駅東口4B会議室についてはミニスピーカーかプロジェクターのスピーカーへ接続する事になります。
Q23.駐車場はありますか?
申し訳ございません。ご用意しておりません。近隣コインパーク等ご利用いただきますようお願い申し上げます。(隣にコインパークがございます。100円/30分最大料金設定無し)
Q24.ケータリングなどはありますか?
ご案内のみですがご紹介させていただいております。それぞれお申込み期限がございますので直接ご確認いただきますようお願い致します。

店名 TEL 予算
ホテルハマツ様内
コーヒーハウストレール様
(虎丸のみ)
024-935-1121 コーヒータンクハーフ
(約12杯分 5,775円)
コーヒータンクフル
(約25杯分 11,550円)等
中国料理 珍満 様 0120-218051
県外からは
024-932-5111
喜び弁当 1,000円
福弁当 1,500円
二段福弁当 2,500円
特性満腹弁当 3,000円 等
福豆屋 様 024-943-0528 500円~
但し5個以上から
たらちね 様 024-961-6226 500円~
但し同種5個以上から
まる山 様 024-935-0055 1,000円位~
5,000円以上から
ふく家 様 024-934-2889 500円~
1個から配達可能
当日9:30迄の要予約


Q26.荷物を送りたいのですが受け取っていただけますか?
セルフミーティングルーム虎丸のみお承り可能です。(大きさや個数によりお断りする場合もございます)当日の到着もしくは前日午後の到着でしたらお受け致します。但しお荷物の紛失、破損等に関しましては当方は一切責任を負いません。
「送付先:〒963-8014 福島県郡山市虎丸町15-4 1F受付気付 ◯月◯日 会議室(AorBorC) 〇〇会社」
セルフミーティングルーム郡山駅東口はスタッフが常駐してりません。お荷物をお受け取りできません。

Q27.荷物を発送したいのですができますか?
基本お客様でお願いしておりますが、ご準備完了したヤマト運輸着払い発送でしたら虎丸のみ承ります。但し翌営業日の発送になる可能性があります。ご了承ください。発払いや未収また時間希望に関しては直接各運送会社様へお問い合わせください。
【㈱ヤマト運輸】 集荷受付 0120-01-9625
自動音声プッシュ「1」
携帯電話からは024-911-1111へお電話ください。(18時まで受付)
【佐川急便㈱】 集荷受付 0243-24-1076
(平日は18時まで・日曜祝祭日は15時までの電話受付)
【ゆうパック】集荷受付 0800-0800-111
郵便番号9638014をプッシュ(時間等は直接ご確認ください)

セルフミーティングルーム郡山駅東口にはスタッフが常駐しておりません。お荷物の発送はお断りさせていただきます。

お支払い方法

上記クレジットカード決済をご利用いただけます。クレジットカード決済をご希望の場合、予約フォームの項目『お支払い方法』より、『クレジットカード決済』をお選びください。ご予約確定後、決済方法のご案内をメールでお送りいたします。