2020.07.29

『新しい生活様式』に沿った会議室の利用方法について

貸会議室をご利用頂くにあたり『新しい生活様式』に適用したご利用をお願い致します。

▶３密を防ぐ為、利用人数は定員の１／２までとします。
　　虎丸： A→8名　 B→17名　 C→17名　 B+C→35名
　　東口： 4A→14名　 4B→14名　
▶ご利用前に検温を実施していただき、マスク着用とアルコール消毒をお願い致します。
▶ご利用時は３０分おきに換気をお願い致します。
▶参加者名簿を作成し、ご担当者様にて１カ月程度の保管をお願い致します。

キャンセルについて

▶新型コロナウイルス感染症予防に伴うキャンセルについて、現時点では通常のキャンセル規定を適用しておりますのでご予約の前にキャンセル規定のご確認をお願い致します。
→https://gunchu.info/kashikaigi/caution

弊社での取り込みとして

▷除菌アルコール（手など人体への使用可能）を主要ケ所に配置
▷洗面台に、ハンドソープを配置
▷各貸会議室に机やドアノブ除菌用のアルコールを配置
▷机・ドアノブ・電気スイッチ・手すり等の事前アルコール清掃の実施
▷従業員の体調管理、マスク着用、手洗いの実施

※非接触営業とさせていただく為、受付業務を廃止致しました。
ご不明な点などは、祝日を除く平日～土曜日の9：30～18：00にメールまたはお問い合わせフォームにてご連絡ください。また、必要に応じて電話でのご説明もさせていただきます。

今後については、社会情勢を確認しながらの対応となります事、ご了承いただきますようあわせてお願い申し上げます。

コロナウィルスについては各関連サイトをご確認ください。

新型コロナウイルスを想定した「新しい生活様式」の実践例【厚生労働省】
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_newlifestyle.html

新型コロナウイルス感染症の対応について【内閣官房】
https://corona.go.jp/

新型コロナウイルス感染症について【厚生労働省】
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000164708_00001.html

新型コロナウイルス感染症に備えて
～一人ひとりができる対策を知っておこう～【首相官邸】
https://www.kantei.go.jp/jp/headline/kansensho/coronavirus.html

新型コロナウィルス感染症対策について【福島県】
https://fukushima-covid19.web.app/

新型コロナウィルス感染症に関する情報【郡山市】
https://www.city.koriyama.lg.jp/covid19/

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お支払い方法

上記クレジットカード決済をご利用いただけます。クレジットカード決済をご希望の場合、予約フォームの項目『お支払い方法』より、『クレジットカード決済』をお選びください。

よくあるご質問

インターネット予約に関するご質問

Q空き状況を知りたいのですが。

ネットから空き状況が確認できます。「郡山で会議」と検索するとコチラから確認できます。（インターネットページが見られない方はQ2をご確認ください。）

Qネットが表示されません。

Internet Explorerのブラウザをお使いの場合、バージョンによっては表示されない場合があります。解決方法としましてFirefox、Chrome、Safariでご覧ください。また必ずjavascriptが有効になっているかお確かめください。それでも解決できない場合キャッシュのクリアが有効の場合がございます。詳しくはこちらをご確認ください。

会議室の申し込みなどについてのご質問

Q会議室の下見は可能ですか？

ご利用の予約が入っていない日時にてお願いしております。事前にご希望の日時をご連絡ください。

Q申込みはいつから出来ますか？

ご利用の90日前からご予約が可能です。

Q申込み方法は？

【オンライン予約システム】からご予約をお願いいたします。

Q支払い方法は？

事前振込またはクレジットカードからお選びいただけます。事前振込の場合、銀行振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。 【領収書発行について】 ●銀行振込の場合銀行振込明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきます。 ●クレジットカード払いの場合予約完了メール内の「領収証URL」からダウンロードをお願いいたします。

Q当日延長は可能でしょうか？

延長可能か予約状況をお調べ致しますので、まずはご連絡下さい。

Qキャンセル料金を教えて下さい。

お客様のご都合でキャンセルされる場合には、下記の料率でキャンセル料が発生いたします。（既にご利用料金をお支払い済みの場合はキャンセル料として充当させていただきます。一部ご返金がある場合の各種手数料（振込手数料、カード決済手数料）は、お客様ご負担とさせていただきますので何卒ご了承下さい。） 【キャンセル料について】 利用日の前日から起算して15日から28日までの取消　　利用料の50％利用日の前日から起算して14日から当日までの取消　　利用料の100％

Q仮予約はできますか？

仮予約はいたしかねます。ご利用日が確定してからご予約をお願いいたします。

会議室利用方法についてのご質問

Qイス・テーブル等の備品を移動してもよろしいでしょうか？

会議室内での移動は可能ですが、レイアウト変更はお客様においてお願いいたします。また、終了時間までにレイアウトの原状復帰をお願いいたします。

Q会議備品等の持ち込みは大丈夫ですか？

持ち込まれるものを事前にご連絡いただき判断させていただきますので、詳細はお問い合わせください。

Q会議後、懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか？

懇親会等のご内容によりますのでご相談下さい。

Q各会議室に鍵はありますか？

デジタルキーが取付けされています。お昼休憩等で外出される際にご利用ください。

Q入場は何分前から可能でしょうか。

ご予約時間内での入退室（準備、片付けを含む）をお願い致します。

Q会議室は喫煙可能ですか？

セルフミーティングルーム「虎丸」は喫煙所がございます。セルフミーティングルーム郡山駅東口は全館禁煙です。

Q飲食の持ち込みは可能ですか？

アルコール以外は可能です。但しお客様が持ち込まれたものは、お客様自身でお持ち帰りいただいております。

Qインターネットは利用できますか？

wi-fi、有線にてご利用いただけます。

Q駐車場はありますか？

駐車場は近隣コインパーク等をご利用いただきますようお願い申し上げます。（敷地内隣接コインパーク：100円/30分最大料金設定無し）

Q荷物を送りたいのですが受け取っていただけますか？

セルフミーティングルーム「虎丸」のみ荷物の種類などにより判断いたしますので事前にご相談下さい。セルフミーティングルーム「郡山駅東口」は対応不可です。

Q荷物を発送したいのですができますか？

お客様にてご対応下さい。

お問い合わせフォーム

お問い合わせがある場合は下記フォームにご記入ください。なお、貸会議室のご予約については貸会議室のご予約はこちら>より承っておりますので、お気軽にご利用ください。