株式会社 郡中本店は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。この書面はお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
(1)個人情報保護管理者 個人情報は以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒963-8014 福島県郡山市虎丸町15-4 個人情報保護管理者:○○○○○
苦情・相談窓口:TEL:○○○○○○○○
(2)利用目的 ご提供頂いた個人情報は以下に定める利用目的の範囲を超えて利用致しません。 【保有する個人情報】 ・賃貸物件の契約者・入居者・保証人・入居者家族・同居人・家主様の個人情報 【保有する個人情報の項目】 ・氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・勤務先・入金情報 【利用目的】 ・不動産の賃貸、管理、工事請負等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供 ・物件の紹介、申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、管理委託契約、サブリース契約及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施 ・サービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる内容を紹介、またDM等の発送
(3)個人情報の第三者提供 お預かりした個人情報は、(2)項に定める利用目的の達成の範囲内で以下の事業者に提供致します。 ・お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者 ・当社グループ会社及び当社提携のサービス提供会社 ・対象不動産についての管理に必要がある場合における修繕業者・管理業者 ・法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。
(4)業務委託先における個人情報の取り扱い 当社はお預かりした個人情報を(2)項に定める利用目的の実施にあたって、当社が信頼できると判断した会社(以下「業務委託先」といいます。)に委託することがあります。業務委託先に対しては、目的の範囲内で必要な情報のみ開示し、目的とする以外での情報の利用禁止等を含めた契約を結んでおります。 (5)個人情報提供の任意性 個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。但し、必要な情報をご提供いただけない場合は、サービス等が提供できない等、本人の不利益となる場合があります。
(6)個人情報に関する本人の権利 当社は、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対して遅滞なくこれに応じます。但し、本人であることを確認させて頂きます。一部、開示、訂正削除等に応じられない個人情報があります。問合せは上記のお問い合わせ窓口にて対応します。 上記、「個人情報等の取扱い」につきまして、内容を確認し、同意いたします。